Condizioni Generali di Registrazione

ITALY WORLD GAMES – CONDIZIONI GENERALI DI ISCRIZIONE

1. Registrazione

1.11 Condizioni di partecipazione

Possono partecipare agli Italy World Games tutti i club, membri di un’associazione nazionale riconosciuta dalla federazione internazionale del loro sport. Nei paesi in cui lo sport può essere insegnato dalle scuole, permettiamo anche alle squadre che sono membri della loro federazione sportiva scolastica di partecipare.

1.12 Numero di giocatori per squadra

Non c’è limite di giocatori per squadra. Tuttavia, il numero massimo di partecipanti a una riunione è limitato come indicato nel Regolamento sportivo specifico dello sport praticato. Si raccomanda ai giocatori di utilizzare gli stessi numeri di maglia per tutte le partite.

1.13 Numero di squadre nel torneo

L’organizzazione degli Italy World Games non può accettare tutte le richieste di iscrizione, quindi si riserva il diritto di rifiutare alcune squadre. Avranno la precedenza le squadre che versano per prime la quota di iscrizione. Un club può iscrivere un massimo di 3 squadre per categoria, salvo eccezioni.

1.14 Accompagnatori

L’organizzazione degli Italy World Games permette a genitori, tifosi o soci di un club di seguire la propria squadra aiutandoli a trovare un alloggio nella regione di Roma. Per usufruire di questo aiuto e poter seguire il tuo club il più da vicino possibile e accompagnarlo nella sua avventura Italy World Games, inviaci semplicemente una mail ainfo@italyworldgames.com.

2. Documenti obbligatori

2.11 Assicurazione

Tutti i giocatori devono essere assicurati sui campi sportivi dove tutti i membri della delegazione (giocatori e accompagnatori) devono avere un’assicurazione di responsabilità civile. Inoltre, l’organizzazione può chiedere al gestore di ciascun circolo di fornirgli il certificato di assicurazione di responsabilità civile della struttura con cui partecipa. Inoltre, le squadre devono tenere presente che i cittadini di paesi che non hanno una convenzione assicurativa con l’Italia (tipo Tessera Europea di Assicurazione Malattia) devono stipulare un’assicurazione medica aggiuntiva.

2.12 Certificato medico

In mancanza di presentazione di licenza da parte della propria federazione, le società dovranno essere in possesso per ogni calciatore di un certificato medico di non controindicazione alla pratica dello sport cui partecipano agli Italy World Games. La presentazione di tale certificato medico può essere richiesta dall’organizzazione durante il controllo visivo.

2.13 Documento d’identità

Tutti i partecipanti agli Italy World Games devono essere in grado di esibire un documento di identità ufficiale in ogni momento durante la competizione. La nozione di prova ufficiale dell’identità deve essere intesa nel senso di un documento rilasciato da un’amministrazione ufficiale dello Stato di cui l’interessato è cittadino recante una fotografia di identità. In caso di contestazione relativa all’autenticità del documento fornito, l’interessato dovrà fornire il passaporto o la carta d’identità in corso di validità entro 24 ore dal ricevimento della comunicazione della contestazione, pena l’esclusione dal concorso. La notifica di questa controversia può essere effettuata con qualsiasi mezzo.

2.14 Trasporto a Roma

Le squadre la cui sede si trova al di fuori della regione di Latina dovranno tassativamente indicare nell’area club del sito il mezzo di trasporto utilizzato per raggiungere la sede ospitante. Le squadre dovranno inoltre indicare l’orario di arrivo e di partenza, nonché il numero del volo o del treno per chi utilizza tali mezzi di trasporto. Queste informazioni devono essere completate entro e non oltre il 15 marzo. L’organizzazione può chiedere alle squadre di fornire loro una copia dei biglietti di trasporto. Le squadre che non hanno fornito queste informazioni entro questa data non saranno incluse nell’elenco delle squadre partecipanti nella scheda sport del torneo.

2.15 Approvazioni

Le squadre provenienti da paesi che richiedono visti per viaggiare in Italia devono fornire una copia dei visti entro e non oltre il 1 marzo. Le squadre che non hanno fornito queste informazioni entro questa data non saranno incluse nell’elenco delle squadre partecipanti nella scheda sport del torneo. L’organizzazione può fornire assistenza nelle pratiche consolari attraverso un invito ufficiale o mediante la produzione di documenti che informano i termini di cura della squadra a Roma durante l’evento ma non può essere ritenuta responsabile in alcun modo di un eventuale rifiuto di rilascio di visti o eventuali costi derivanti.

3. Pagamenti

3.11 Date di pagamento

01/09: si aprono le iscrizioni.
04/14: scadenza per l’iscrizione e ricezione dei pagamenti finali. Nessuna iscrizione sarà registrata da Italy World Games senza il versamento della relativa caparra. L’organizzazione degli Italy World Games si riserva il diritto di rifiutare la presenza della squadra durante l’evento se il prezzo totale del soggiorno non viene pagato entro la data prevista e tratterrà le somme versate per le penali di cancellazione. Qualunque sia la data di iscrizione, al momento dell’iscrizione viene richiesto l’importo corrispondente alla quota di iscrizione di una squadra.

Per le iscrizioni avvenute dopo il 14/04, al momento dell’iscrizione è tassativamente richiesto un acconto del 30% del prezzo totale del soggiorno. Il prezzo intero del soggiorno dovrà essere pagato entro e non oltre trenta (30) giorni dalla registrazione. Per le iscrizioni avvenute meno di (30) giorni prima della data di partenza, l’intero prezzo del soggiorno è dovuto a Italy World Games al momento dell’iscrizione.

Ai sensi dell’articolo L.121-20-4 del codice del consumo, le squadre iscritte agli Italy World Games non beneficiano del periodo di recesso di sette giorni.

3.12 Conto bancario Italy World Games

Tutti i pagamenti devono essere effettuati in EURO sul conto bancario di Italy World Games i cui dettagli sono riportati di seguito.

PARIS WORLD GAMES SAS.

BNP Paribas Francia.

Codice IBAN: FR76 3000 4008 2300 0106 4407 703.

BIC/SWIFT: BNPAFRPPXXX.

Si prega di notare che tutte le transazioni bancarie devono essere effettuate dai club o dalle agenzie approvate dall’organizzazione.

3.13 Servizi comuni a tutte le formule

Tutte le formule includono:

Partecipazione al torneo
Accesso ai terreni degli Italy World Games
Un premio

3.14 Servizi relativi a formule con alloggio

La maggior parte dei pacchetti con alloggio include:

Soggiorno di 4 notti dal 17 al 21 maggio.
12 pasti dalla colazione del 17 maggio al pranzo del 21 maggio.
la navetta dai luoghi di alloggio al campo nei giorni di gara.

* In alcuni casi specifici vengono proposte formule più brevi. Il dettaglio dei servizi da prendere in considerazione per queste formule è quello che accompagna l’offerta.

** Le formule convitto non comprendono la colazione.

3.15 Notti aggiuntive

È possibile che i club prendano notti aggiuntive dall’organizzazione. È importante sottolineare per i locali interessati che queste notti aggiuntive non danno alcun accesso diretto all’estensione delle formule di ristorazione e trasporto previste durante la settimana. Questi possono essere sottoscritti come opzione con l’organizzazione.

3.16 Opzioni

Gli Italy World Games offrono ai club la possibilità di sottoscrivere diverse opzioni (transfer aeroportuali, notti aggiuntive, pasti aggiuntivi, abbonamenti per i trasporti, ecc.). La sottoscrizione a tali opzioni non dà in alcun modo diritto ai suddetti servizi se non sono stati sottoscritti.

4. Modifiche

4.11 Modifiche gratuite

Le squadre possono richiedere di aggiungere partecipanti o modificare il tipo di alloggio fino al 1° marzo. L’organizzazione cercherà di soddisfare le richieste delle squadre nei limiti dei posti disponibili. Nel caso in cui la modifica non possa essere soddisfatta, l’organizzazione informerà le squadre di questa impossibilità con ogni mezzo. Le squadre avranno poi la possibilità di mantenere il proprio posto nella formula precedentemente riservata o di disdire alle condizioni previste dall’articolo 5 delle presenti Condizioni Generali di Iscrizione.

4.12 Riduzione del numero dei partecipanti

L’eventuale riduzione del numero dei partecipanti equivale ad una cancellazione parziale. Inoltre, la rinuncia ad uno dei servizi sottoscritti dalle squadre non potrà essere oggetto di alcun rimborso a condizioni diverse da quelle previste all’articolo 5 delle presenti Condizioni Generali di Iscrizione.

4.13 Opzioni e notti aggiuntive

Qualsiasi opzione o notte aggiuntiva sottoscritta è dovuta. Dopo il 1 marzo, qualsiasi modifica sostanziale degli orari dei trasferimenti aeroportuali equivale a una cancellazione. Il termine ultimo per sottoscrivere un’opzione o una notte aggiuntiva è il 1° marzo.

4.14 Modifica da parte dell’organizzazione

All’organizzazione può essere richiesto di modificare unilateralmente il luogo di alloggio di una squadra fino alla data del suo arrivo, previa riclassificazione in alloggi di fascia almeno equivalente. L’organizzazione deve avvisare la squadra interessata con ogni mezzo il prima possibile.

5. Cancellazioni

5.11 Annullamento da parte delle squadre

Qualsiasi notifica di cancellazione deve essere effettuata tramite lettera raccomandata con avviso di ricevimento a: PARIS WORLD GAMES 38 rue Guynemer 75006 PARIS. Fa fede il timbro postale per determinare la data di spedizione. In ogni caso, l’organizzazione degli Italy World Games tratterrà delle penali calcolate sul prezzo totale delle quote sottoscritte dalla delegazione e variabili in base alla data di annullamento, secondo le condizioni di seguito riportate.

Spese di cancellazione trattenute

Prima del 01/12 => 10%
Dal 02/12 al 15/01 => 25%
Dal 16/01 al 10/03 => 50%
Dopo il 03/11 =>100%

* Data di invio della Raccomandata con Avviso di Ricevimento
** La registrazione della squadra non è mai rimborsata indipendentemente dalla data di cancellazione.

Se hai stipulato un pacchetto assicurativo, l’importo non ti sarà rimborsato. In caso di annullamento da parte tua, spetta a te prendere provvedimenti con il tuo assicuratore, anche se hai stipulato un’assicurazione tramite il nostro partner.

5.12 Annullamento dovuto all’organizzazione e caso di forza maggiore

Nel caso in cui il torneo non possa svolgersi o venga ritardato, per cause indipendenti dalla volontà degli organizzatori (caso di Forza Maggiore) o derivanti da fatti non imputabili a colpa grave o errore manifesto degli organizzatori, l’organizzazione del Italy World Games non può essere ritenuta responsabile nei confronti delle delegazioni per i danni subiti. I danni subiti sono intesi come perdite finanziarie o materiali come le spese di viaggio, le spese di alloggio o altre spese sostenute nell’ambito del soggiorno della delegazione. In tali circostanze, l’organizzazione si riserva il diritto di trattenere in tutto o in parte le quote di iscrizione e/o alloggio se già incassate da terzi o di versarle sotto forma di credito di partecipazione. Italia World Games. L’organizzazione si adopererà comunque con ogni mezzo per rimborsare le spese non ancora riscosse da terzi. L’organizzazione degli Italy World Games non è in alcun modo responsabile per danni o perdite economiche causati da conflitti armati, atti terroristici, scioperi o altri atti dipendenti dalle autorità pubbliche.

5.13 Casi di rifiuto del visto

La decisione delle autorità consolari di non rilasciare visti per tutta o parte della delegazione non comporta alcun diritto ad un rimborso specifico per la delegazione interessata. Le condizioni previste dagli articoli 4 e 5 delle presenti Condizioni Generali di Registrazione si applicano automaticamente a queste situazioni, qualunque siano i motivi di tale rifiuto e qualunque sia la qualità o il numero delle persone interessate da tali rifiuti.

6. Regolamento interno

L’organizzazione ricorda ai team che i capi delegazione sono responsabili del buon comportamento di tutti i membri della delegazione. L’organizzazione ricorda che la squadra è in particolare vincolata dal seguente regolamento.

6.11 Nei luoghi di alloggio

Le squadre si impegnano a familiarizzare con il regolamento interno del proprio luogo di alloggio ea rispettarlo. Spetta alle strutture ricettive far sì che vengano applicate ai partecipanti così come a tutti i loro clienti, talvolta attraverso particolari garanzie, le loro decisioni non impegnano in alcun modo l’organizzazione degli Italy World Games. In ogni caso, i posti alloggio devono essere posti tranquilli tra le 22:00 e le 8:00. Gli accompagnatori devono essere particolarmente vigili su questo punto. Un adulto responsabile della delegazione deve essere permanentemente vicino ai bambini.

6.12 Nei luoghi di ristorazione

Le squadre si impegnano a familiarizzare con i regolamenti interni degli esercizi di ristorazione ea rispettarli. Spetta agli esercizi di ristorazione farle applicare ai partecipanti così come a tutti gli altri loro utenti, le loro decisioni non impegnano in alcun modo l’organizzazione degli Italy World Games.

6.13 Verso i membri dell’organizzazione

Le squadre si impegnano a prendere conoscenza di tutte le Condizioni Generali di Iscrizione che le vincolano nei confronti di tutte le componenti dell’organizzazione degli Italy World Games. L’organizzazione ricorda che gli Italy World Games sono organizzati su valori di fraternità, rispetto e scambio che devono avere la precedenza in ogni circostanza.

6.14 Leggi italiane su alcol e tabacco

È importante notare che tutte le leggi italiane si applicano a tutte le squadre indipendentemente dalla loro nazionalità, non appena entrano nel territorio. Tutte queste leggi possono essere trovate presso le autorità competenti. L’organizzazione ricorda che la legge italiana vieta il consumo di tabacco in tutti i luoghi di fruizione collettiva e che tale divieto vale anche per i palazzetti dello sport. È inoltre vietato essere ubriachi sulle strade pubbliche.

7. Trasporto

7.11 Validità del Pass Trasporto Italy World Games

L’accesso al trasporto del torneo a Latina è incluso per i partecipanti che hanno prenotato l’alloggio durante il torneo. I viaggi interessati sono un viaggio di andata e ritorno il sabato e un viaggio di andata e ritorno la domenica tra i luoghi di alloggio e le piazzole.

7.12 Trasferimenti stazione/aeroporto

I trasferimenti dall’aeroporto o dalla stazione ferroviaria ai luoghi di alloggio sono facoltativi. Invitiamo i club che lo desiderano a contattare l’organizzazione per qualsiasi domanda o informazione in merito. Siamo raggiungibili alinfo@italyworldgames.com. I club possono notare che i trasferimenti si riferiscono a viaggi di andata e ritorno dall’aeroporto di Roma. Le tariffe per questi trasferimenti sono disponibili su richiesta.

8. Assicurazione

8.11 Assicurazione dell’organizzazione

Gli Italy World Games hanno stipulato un contratto di assicurazione per la responsabilità civile con la società MAIF. Le garanzie per annullamento o interruzione, lesioni personali e morte non sono comprese nei servizi offerti dagli Italy World Games, l’organizzazione consiglia vivamente di stipulare un’assicurazione aggiuntiva. L’organizzazione è raggiungibile al ninfo@italyworldgames.comper fornirvi ogni informazione in merito. L’organizzazione ricorda di non essere responsabile per furti o danni a cose e raccomanda alle squadre di non lasciare oggetti di valore o denaro incustoditi durante il torneo, sia negli alloggi, negli spogliatoi o in campo. .

8.12 Responsabilità per i nostri fornitori di servizi

Sebbene l’organizzazione degli Italy World Games lavori con fornitori di servizi scelti con cura secondo criteri stabiliti, non sostituisce la responsabilità e l’assicurazione dei suoi fornitori di servizi.

8.13 Responsabilità della squadra

La responsabilità e l’assicurazione dell’organizzazione non sostituiscono quelle delle squadre per eventuali danni che possono causare ad altri partecipanti, fornitori di servizi o terzi.

9. Norme sportive generali

9.11 Inquadramento Normativo e Norme Sportive Particolari

Il torneo si svolge secondo i regolamenti della federazione internazionale o della federazione italiana dello sport interessato.
I regolamenti sportivi specifici di ciascuna disciplina sono comunicati nella pagina della disciplina sul sito web.

9.12 Deroghe

Le esenzioni sono concesse nei tornei femminili. Possono partecipare squadre con 2 giocatori nati al massimo un anno solare prima della categoria in cui la squadra è iscritta. Le ragazze possono giocare in squadre maschili fino alla categoria U15. Le squadre dei paesi che utilizzano la regola del 31 agosto potranno utilizzare giocatori nati tra il 1 settembre e il 31 dicembre dell’anno solare precedente alla categoria in cui la squadra è iscritta. Le squadre partecipanti ai gironi possono beneficiare delle deroghe concesse da altri tornei previo ottenimento di dispensa scritta da parte dell’organizzazione che dovrà essere presentata prima di ogni incontro.

9.13 Arbitri

Le partite sono arbitrate da arbitri ufficiali di diversi paesi. Eccezionalmente, gli arbitri ufficiali possono essere sostituiti da arbitri volontari dell’organizzazione, che hanno le stesse funzioni non appena nominati per la gara. Le candidature possono essere comunicate con qualsiasi mezzo dall’organizzazione.

9.14 Caso di esclusioni, sospensioni

L’organizzazione può essere chiamata a pronunciare sanzioni sportive fino all’esclusione dal torneo. Ai sensi del codice sportivo, tali sanzioni devono essere motivate e rispettare il principio del contraddittorio. Una scala specifica per ciascuna disciplina è stabilita dall’organizzazione per regolare queste sanzioni. Queste sanzioni sono complementari e non concorrenti con le misure di polizia che possono essere adottate dalle autorità.

9.15 Numero di partite

Le squadre giocano un minimo di 4 partite. Una vittoria vale 4 punti, un pareggio vale 2 punti, una sconfitta vale 1 punto, una penalità vale 0 punti. Le prime due di ogni girone accedono al Torneo A, le squadre classificate dopo il 2° posto giocheranno nel Torneo B. Durante la Fase Finale gli incontri sono ad eliminazione diretta.

9.16 Premi

Ogni giocatore riceve una ricompensa. Ai vincitori verrà assegnato il Trofeo Italy World Games (medaglia d’oro). Per le squadre finaliste o che raggiungeranno le semifinali sarà inoltre assegnato un trofeo (medaglia d’argento e di bronzo).

9.17 Impegni e tempi di riunione

Gli orari e i luoghi ufficiali del calcio d’inizio sono quelli forniti dall’app ufficiale Italy World Games. È probabile che tali elementi vengano modificati previa comunicazione da parte dell’organizzazione in tempo utile. Le squadre devono essere presenti sul luogo della partita almeno 30 minuti prima dell’orario di inizio. Qualsiasi squadra assente all’orario di calcio d’inizio sarà considerata a tavolino. Il pacchetto comporta la perdita dell’incontro e una penalità per la squadra assente (0 punti nella fase a gironi ed eliminazione nelle fasi finali). La squadra presente sarà quindi ritenuta vincitrice e riceverà un numero di punti/gol secondo il regolamento sportivo specifico della disciplina interessata.

9.18 Ispezione visiva al check-in

Ogni giocatore deve essere in grado di dimostrare la propria età e identità al momento dell’iscrizione della squadra al torneo. All’atto dell’iscrizione dovrà presentare i documenti previsti dall’articolo 2 delle presenti Condizioni Generali di Iscrizione. Gli verrà poi consegnato un braccialetto colorato corrispondente alla categoria alla quale dovrà partecipare.

9.19 Controllo visivo prima delle partite

Il corpo arbitrale controllerà il colore dei braccialetti di tutti i partecipanti prima di ogni incontro. Ogni squadra deve essere in grado di provare l’identità e l’età di tutti i suoi giocatori se la società avversaria lo richiede. La mancata presentazione di un documento di identità ufficiale ai sensi del precedente articolo 2 comporterà la mancata partecipazione del giocatore interessato alla partita in questione.

9.20 Attrezzature e campi sportivi

I campi Italy World Games sono campi omologati dalle Federazioni competenti. Alcune terre osservano specificità relative all’equipaggiamento dei giocatori. Pertanto, le squadre possono già notare che le scarpe con tacchetti avvitati non sono autorizzate su superfici sintetiche. Infine, l’attrezzatura specifica per ciascuna disciplina sarà specificata nel regolamento sportivo specifico e si applicherà ai partecipanti dello sport in questione.

10. Reclami

10.11 Sportivo

Tutte le decisioni relative allo sport sono di competenza delle commissioni disciplinari specifiche per ogni sport. Le decisioni delle apposite commissioni disciplinari sono sovrane. Si precisa inoltre che tali decisioni non possono essere oggetto di contenzioso pecuniario.

10.12 Altri reclami

I reclami relativi a tutti i servizi non sportivi devono essere indirizzati all’ufficio vendite di Italy World Games.

10.13 Clausola di mediazione

In caso di controversia, le parti concordano che prima di qualsiasi azione legale, tenteranno di risolvere la controversia in via amichevole. In caso di fallimento della risoluzione amichevole, si rivolgeranno a un mediatore professionale che, ai sensi dell’articolo 2238 del codice civile francese, avrà l’effetto di sospendere la prescrizione di qualsiasi azione a loro disposizione. I costi di intervento sono ripartiti fino al 50% per ciascuna delle parti. Accettano un colloquio individuale e almeno un incontro con il mediatore per porre fine alla controversia.

10.14 Clausola di competenza

Qualsiasi azione legale relativa alle presenti Condizioni Generali di Registrazione sarà soggetta alla giurisdizione esclusiva dei tribunali di Parigi e del diritto francese, salvo accordo amichevole.

11. Diritti d’immagine

L’accettazione delle Condizioni Generali di Iscrizione da parte delle società e dei giocatori è valida, salvo diversa comunicazione scritta trasmessa a Italy World Games il giorno o al più tardi entro la fine della settimana di tiro, per l’autorizzazione alla riproduzione e rappresentazione di fotografie e filmati in caso di segnalazione. Di conseguenza, la società ei giocatori autorizzano gli Italy World Games a diffondere le immagini riprese in occasione dell’evento. Le immagini potranno essere sfruttate ed utilizzate direttamente in tutte le forme e tutti i media ad oggi conosciuti e sconosciuti senza alcun limite di tempo (stampa, brochure, display, internet, ecc.) per la promozione di Italy World Games. Il cliente riconosce di essere pienamente soddisfatto dei propri diritti e non può pretendere alcun compenso per lo sfruttamento dei diritti di cui al presente paragrafo. Inoltre, l’accettazione delle Condizioni Generali di Iscrizione da parte delle società e dei giocatori costituisce accordo per la diffusione sul sito web e sull’applicazione ufficiale di Italy World Games di tutte le informazioni sui giocatori fornite dalle società. il sitoweb.