Condiciones Generales de Registro

ITALY WORLD GAMES – CONDICIONES GENERALES DE INSCRIPCIÓN

 

1. Registro

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1.11 Condiciones de participación

Todos los clubes, miembros de una asociación nacional reconocida por la federación internacional de su deporte, pueden participar en los Italy World Games. En los países donde el deporte se puede enseñar en las escuelas, también permitimos que participen equipos que son miembros de su federación deportiva escolar.

 

1.12 Número de jugadores por equipo

No hay límite de jugadores por equipo. No obstante, el número máximo de participantes en una reunión está limitado según se indica en el Reglamento Deportivo específico del deporte practicado. Se recomienda que los jugadores usen los mismos números de camiseta para todos los partidos.

 

1.13 Número de equipos en el torneo

La organización de los Italy World Games no puede aceptar todas las solicitudes de registro, por lo que se reserva el derecho de rechazar ciertos equipos. Tendrán prioridad los equipos que paguen primero la cuota de inscripción. Un club puede inscribir un máximo de 3 equipos por categoría, salvo excepciones.

 

1.14 Acompañantes

La organización de los Italy World Games permite a los padres, aficionados o miembros de un club seguir a su equipo ayudándoles a encontrar alojamiento en la región de Roma. Para aprovechar esta ayuda y poder seguir lo más de cerca posible a su club y acompañarlo en su aventura en los Italy World Games, simplemente envíenos un correo electrónico a info@itallyworldgames.com.

 

2. Documentos Obligatorios

 

2.11 Seguro

Todos los jugadores deben estar asegurados en los campos deportivos donde todos los miembros de la delegación (jugadores y acompañantes) deben tener un seguro de responsabilidad civil. Además, la organización podrá solicitar al gerente de cada club que le facilite el certificado del seguro de responsabilidad civil de la estructura con la que participa. Además, los equipos deben tener en cuenta que los nacionales de países que no tienen un acuerdo de seguro con Italia (tipo Tarjeta Sanitaria Europea) deben contratar un seguro médico adicional.

 

2.12 Certificado médico

A falta de presentación de una licencia de su federación, los clubes deben estar en posesión de cada jugador de un certificado médico de no contraindicación para la práctica del deporte en el que participan en los Italy World Games. La presentación de este certificado médico podrá ser solicitada por la organización durante la inspección ocular.

 

2.13 Documento de identidad

Todos los participantes en los Italy World Games deben poder mostrar una prueba oficial de identidad en todo momento durante la competencia. La noción de prueba oficial de identidad se entiende en el sentido de un documento expedido por una administración oficial del Estado del que es nacional el interesado que muestra una fotografía de identidad. En caso de controversia sobre la autenticidad del documento aportado, el interesado deberá presentar un pasaporte o documento de identidad en vigor en las 24 horas siguientes a la recepción de la notificación de la controversia bajo pena de exclusión de la competicion. La notificación de esta disputa podrá hacerse por cualquier medio.

 

2.14 Transporte a Roma

Los equipos cuya sede se encuentre fuera de la región Latina deberán obligatoriamente indicar el modo de transporte utilizado hasta el sitio anfitrión en el área del club del sitio web. Los equipos también deberán indicar sus horas de llegada y salida, así como el número de vuelo o tren para aquellos que utilicen estos medios de transporte. Esta información debe completarse a más tardar el 15 de marzo. La organización podrá solicitar a los equipos que les faciliten una copia de los títulos de transporte. Los equipos que no hayan proporcionado esta información para esta fecha no serán incluidos en la lista de equipos participantes en la pestaña de deportes del torneo.

 

2.15 Aprobaciones

Los equipos de países que requieren visas para viajar a Italia deben proporcionar una copia de las visas a más tardar el 1 de marzo. Los equipos que no hayan proporcionado esta información para esta fecha no serán incluidos en la lista de equipos participantes en la pestaña de deportes del torneo. La organización puede prestar asistencia en los trámites consulares por medio de una invitación oficial o mediante la presentación de documentos que informen las condiciones de atención del equipo en Roma durante el evento, pero no se hace responsable de ninguna manera por cualquier negativa a emitir visas o cualquier costo resultante.

 

3. Pagos

 

3.11 Fechas de pago

• 09/01: apertura de inscripciones.

• 14/04: fecha límite para el registro y recepción de pagos finales. Ninguna inscripción será registrada por los Italy World Games sin el pago del depósito correspondiente. La organización de los Italy World Games se reserva el derecho de rechazar la presencia del equipo durante el evento si el precio total de la estancia no se paga antes de la fecha prevista y se quedará con las sumas pagadas por las penalizaciones por cancelación. Sea cual sea la fecha de inscripción, el importe correspondiente a la cuota de inscripción de un equipo se solicita en el momento de la inscripción.

 

Para las inscripciones posteriores al 14/04, se solicita imperativamente un depósito del 30% del precio total de la estancia en el momento de la inscripción. El precio total de la estadía debe pagarse a más tardar treinta (30) días después del registro. Para las inscripciones que ocurran menos de (30) días antes de la fecha de salida, el precio total de la estadía se debe a los Italy World Games en el momento de la inscripción.

De conformidad con el artículo L.121-20-4 del código del consumidor, los equipos registrados en los Italy World Games no se benefician del período de retiro de siete días.

 

3.12 Cuenta bancaria de los Italy World Games

Todos los pagos deben realizarse en EUROS a la cuenta bancaria de los Italy World Games cuyos detalles se detallan a continuación.

PARÍS WORLD GAMES SAS.

BNP Paribas Francia.

Código IBAN: FR76 3000 4008 2300 0106 4407 703.

BIC/SWIFT: BNPAFRPPXXX.

Tenga en cuenta que todas las transacciones bancarias deben ser realizadas por los clubes o agencias aprobadas por la organización.

 

3.13 Servicios comunes a todas las fórmulas

Todas las fórmulas incluyen:

• Participación en el torneo

• Acceso a los terrenos de los Italy World Games

• Una recompensa

 

3.14 Servicios relativos a fórmulas con alojamiento

La mayoría de los paquetes con alojamiento incluyen:

• 4 noches de alojamiento del 17 al 21 de mayo.

• 12 comidas desde el desayuno del 17 de mayo hasta el almuerzo del 21 de mayo.

• el servicio de transporte desde los lugares de alojamiento hasta el recinto los días de competición.

 

* Se proponen fórmulas más cortas en determinados casos específicos. El detalle de los servicios a tener en cuenta para estas fórmulas es el que acompaña a la oferta.

** Las fórmulas de internado no incluyen desayuno.

 

3.15 Noches adicionales

Es posible que los clubes tomen noches adicionales de la organización. Es importante señalar para los clubes afectados que estas noches adicionales no dan acceso directo a la ampliación de las fórmulas de restauración y transporte previstas durante la semana. Estos se pueden suscribir como opción con la organización.

 

3.16 Opciones

Los Italy World Games ofrecen a los clubes la posibilidad de suscribirse a diferentes opciones (traslados al aeropuerto, noches adicionales, comidas adicionales, abonos de transporte, etc.). La suscripción a estas opciones en ningún caso da derecho a los servicios antes mencionados si no han sido suscritos.

 

4. Enmiendas

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4.11 Cambios sin cargo

Los equipos pueden solicitar agregar participantes o cambiar el tipo de alojamiento hasta el 1 de marzo. La organización intentará satisfacer las peticiones de los equipos en la medida de las plazas disponibles. En caso de que la modificación no pueda ser satisfecha, la organización comunicará por todos los medios a los equipos esta imposibilidad. Los equipos tendrán entonces la posibilidad de mantener su plaza en la fórmula previamente reservada o de cancelar en las condiciones previstas en el artículo 5 de estas Condiciones Generales de Inscripción.

 

4.12 Reducción del número de participantes

Cualquier reducción en el número de participantes equivale a una cancelación parcial. Asimismo, la renuncia a uno de los servicios suscritos por los equipos no podrá ser objeto de reembolso alguno en condiciones distintas a las previstas en el artículo 5 de las presentes Condiciones Generales de Inscripción.

 

4.13 Opciones y noches adicionales

Cualquier opción o noche adicional contratada es exigible. Después del 1 de marzo, cualquier cambio sustancial en los horarios de los traslados al aeropuerto equivale a una cancelación. La fecha límite para contratar una opción o una noche adicional es el 1 de marzo.

 

4.14 Modificación por parte de la organización

La organización podrá verse obligada a modificar unilateralmente el lugar de alojamiento de un equipo hasta su fecha de llegada, sujeto a su reclasificación en alojamiento de al menos un rango equivalente. La organización deberá comunicarlo al equipo afectado por cualquier medio a la mayor brevedad.

 

5. Cancelaciones

 

5.11 Cancelación por los equipos

Cualquier notificación de cancelación debe hacerse por carta certificada con acuse de recibo a: PARIS WORLD GAMES 38 rue Guynemer 75006 PARIS. El matasellos es válido para determinar la fecha de envío. En todos los casos, la organización de los Italy World Games retendrá las tasas de penalización calculadas sobre el precio total de las cotizaciones suscritas por la delegación y que varían según la fecha de cancelación, de acuerdo con las condiciones a continuación.

 

Tarifas de cancelación retenidas

• Antes del 12/01 = 10%

• Del 02/12 al 15/01 = 25%

• Del 16/01 al 10/03 = 50%

• Después del 11/03 = 100%

 

* Fecha de envío de la Carta Certificada con Acuse de Recibo
** La inscripción del equipo nunca se reembolsa independientemente de la fecha de cancelación.

Si has contratado un pack de seguros, no se te podrá devolver el importe. En caso de cancelación por su parte, depende de usted realizar los trámites con su aseguradora, incluso si ha contratado un seguro a través de nuestro socio.

 

5.12 Cancelación por causa de la organización y caso de Fuerza Mayor

En caso de que el torneo no pueda celebrarse o se retrase, por causas ajenas a los organizadores (caso de Fuerza Mayor) o como consecuencia de hechos que no sean imputables a negligencia grave o error manifiesto de los organizadores, la organización del Los Italy World Games no se hacen responsables ante las delegaciones por los daños sufridos. Se entiende por daños sufridos las pérdidas económicas o materiales tales como gastos de pasajes, gastos de alojamiento u otros gastos incurridos en el marco de la estadía de la delegación. En tal caso, la organización se reserva el derecho a quedarse con la totalidad o parte de los derechos de inscripción y/o alojamiento si ya han sido cobrados por terceros o a abonarlos en forma de crédito por participación futura de la delegación a la Italy World Games. No obstante, la organización se esforzará por todos los medios en reembolsar los gastos que aún no hayan sido cobrados por terceros. La organización de los Italy World Games no se responsabiliza en modo alguno por lesiones o pérdidas económicas causadas por conflictos armados, actos terroristas, huelgas o cualquier otro acto dependiente de las autoridades públicas.

 

5.13 Casos de denegación de visado

La decisión de las autoridades consulares de no expedir visados para la totalidad o parte de la delegación no implica ningún derecho a reembolso específico para la delegación en cuestión. Las condiciones previstas en los artículos 4 y 5 de estas Condiciones Generales de Registro se aplican automáticamente a estas situaciones, cualesquiera que sean las razones de esta denegación y cualquiera que sea la calidad o el número de personas afectadas por estas denegaciones.

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6. Reglas de procedimiento

 

La organización recuerda a los equipos que los jefes de delegación son responsables del buen comportamiento de todos los miembros de la delegación. La organización recuerda que el equipo se rige especialmente por el siguiente reglamento.

 

6.11 En los lugares de alojamiento

Los equipos se comprometen a familiarizarse con las normas internas de su lugar de alojamiento ya cumplirlas. Corresponde a los alojamientos asegurarse de que se aplican a los participantes, así como a todos sus clientes, a veces a través de garantías en particular, sus decisiones no comprometen de ninguna manera la organización de los Italy World Games. En cualquier caso, los lugares de alojamiento deben ser lugares tranquilos entre las 22:00 y las 8:00 horas. Los acompañantes deben estar especialmente atentos a este punto. Un adulto a cargo de la delegación debe estar permanentemente cerca de los niños.

 

6.12 En lugares de restauración

Los equipos se comprometen a familiarizarse con las normas internas de los establecimientos de restauración ya cumplirlas. Corresponde a los establecimientos de restauración hacer que se apliquen a los participantes, así como a todos sus demás usuarios, sin que sus decisiones comprometan de ninguna manera la organización de los Italy World Games.

 

6.13 Hacia los miembros de la organización

Los equipos se comprometen a familiarizarse con todas las Condiciones Generales de Inscripción que les vinculan frente a todos los componentes de la organización de los Italy World Games. La organización recuerda que los Italy World Games se organizan en valores de fraternidad, respeto e intercambio que deben primar en todas las circunstancias.

 

6.14 Leyes italianas sobre alcohol y tabaco

Es importante tener en cuenta que todas las leyes italianas se aplican a todos los equipos, independientemente de su nacionalidad, tan pronto como ingresan al territorio. Todas estas leyes se pueden encontrar con las autoridades competentes. La organización desea recordar que la ley italiana prohíbe el consumo de tabaco en todos los lugares de uso colectivo y que esta prohibición también se aplica a los estadios deportivos. También está prohibido emborracharse en la vía pública.

 

7. Transporte

 

7.11 Validez del Pase de Transporte de los Italy World Games

El acceso al transporte del torneo en Latina está incluido para los participantes que hayan reservado alojamiento durante el torneo. Los viajes en cuestión son un viaje de ida y vuelta el sábado y un viaje de ida y vuelta el domingo entre los lugares de alojamiento y las parcelas.

 

7.12 Traslados Estación/Aeropuerto

Los traslados desde el aeropuerto o la estación de tren hasta los lugares de alojamiento son opcionales. Invitamos a los clubes que lo deseen a ponerse en contacto con la organización para cualquier duda o información sobre este tema. Podemos ser contactados en info@italyworldgames.com. Los clubes pueden tener en cuenta que los traslados se refieren a viajes de ida y vuelta desde el aeropuerto de Roma. Las tarifas de estos traslados están disponibles bajo petición.

 

8. Seguro

 

8.11 Seguro de Organización

Los Italy World Games han suscrito un contrato de seguro de responsabilidad civil con la empresa MAIF. Las garantías de cancelación o interrupción, lesiones corporales y muerte no están incluidas en los servicios ofrecidos por los Italy World Games, la organización le recomienda encarecidamente que contrate un seguro adicional. La organización puede ser contactada en info@italyworldgames.compara proporcionarle cualquier información sobre el tema. La organización recuerda que no se responsabiliza de los robos o daños materiales y recomienda a los equipos que no dejen objetos de valor ni dinero sin vigilancia durante el torneo, ya sea en los alojamientos, vestuarios o en el terreno de juego.

 

8.12 Responsabilidad de nuestros proveedores de servicios

Aunque la organización de los Italy World Games trabaja con proveedores de servicios cuidadosamente seleccionados de acuerdo con criterios establecidos, no reemplaza la responsabilidad y el seguro de sus proveedores de servicios.

 

8.13 Responsabilidad del equipo

La responsabilidad y el seguro de la organización no sustituyen a los de los equipos por los daños que puedan causar a otros participantes, proveedores de servicios o terceros.

 

9. Reglamento deportivo general

 

9.11 Marco Normativo y Normativa Deportiva Específica

El torneo se juega de acuerdo con las normas de la federación internacional o de la federación italiana del deporte en cuestión.
Las normas deportivas específicas de cada disciplina se comunican en la página de la disciplina en el sitio web.

 

9.12 Exenciones

Se conceden exenciones en los torneos femeninos. Los equipos pueden participar con 2 jugadores nacidos como máximo un año natural antes de la categoría en la que está inscrito el equipo. Las niñas pueden jugar en equipos de niños hasta la categoría U15. Los equipos de países que utilicen la regla del 31 de agosto podrán utilizar jugadores nacidos entre el 1 de septiembre y el 31 de diciembre del año calendario anterior a la categoría en la que está inscrito el equipo. Los equipos que participen en rondas podrán beneficiarse de dispensas concedidas por otros torneos previa obtención de una dispensa por escrito de la organización que deberá ser presentada antes de cada encuentro.

 

9.13 Árbitros

Los partidos son arbitrados por árbitros oficiales de diferentes países. Excepcionalmente, los árbitros oficiales podrán ser sustituidos por árbitros voluntarios de la organización, que tendrán las mismas funciones desde su designación para el partido. Las candidaturas podrán ser notificadas por cualquier medio por la organización.

 

9.14 Caso de exclusiones, suspensiones

La organización podrá ser obligada a pronunciar sanciones deportivas que lleguen hasta la exclusión del torneo. De acuerdo con el código deportivo, estas sanciones deben ser motivadas y respetar el principio contradictorio. La organización establece un baremo específico para cada disciplina para regular estas sanciones. Estas sanciones son complementarias y no concurrentes con las medidas policiales que puedan adoptar las autoridades.

 

9.15 Número de partidos

Los equipos juegan un mínimo de 4 partidos. Una victoria vale 4 puntos, un empate vale 2 puntos, una derrota vale 1 punto, una penalización vale 0 puntos. Los dos primeros de cada grupo pasan al Torneo A, los equipos clasificados después del 2° lugar jugarán el Torneo B. Durante la Fase Final, los partidos son de eliminación directa.

 

9.16 Premios

Cada jugador recibe una recompensa. Para los ganadores, se otorgará el Trofeo de los Italy World Games (medalla de oro). Para los equipos finalistas o que lleguen a semifinales, también se entregará un trofeo (Medalla de Plata y Bronce).

 

9.17 Compromisos y horarios de reunión

Los horarios y lugares oficiales de inicio son los proporcionados por la aplicación oficial de los Italy World Games. Es probable que estos elementos se modifiquen sujeto a notificación por parte de la organización con tiempo suficiente. Los equipos deben estar presentes en el lugar del partido al menos 30 minutos antes de la hora de inicio. Cualquier equipo ausente a la hora del saque inicial se considerará perdido. El bulto con resultado de pérdida del encuentro y sanción para el equipo ausente (0 puntos en la fase de grupos y eliminación en las fases finales). El equipo presente será entonces considerado ganador y se le otorgará un número de puntos/goles de acuerdo con el reglamento deportivo específico de la disciplina en cuestión.

 

9.18 Inspección visual en el check-in

Cada jugador debe poder acreditar su edad e identidad al momento de la inscripción del equipo en el torneo. Al registrarse, deberá presentar los documentos previstos en el artículo 2 de estas Condiciones Generales de Registro. A continuación, se le entregará una pulsera de color correspondiente a la categoría en la que debe participar.

 

9.19 Control visual antes de los partidos

El organismo arbitral comprobará el color de las muñequeras de todos los participantes antes de cada partido. Cada equipo deberá poder acreditar la identidad y edad de todos sus jugadores si así lo solicita el club contrario. La falta de presentación de un documento oficial de identidad en el sentido del artículo 2 anterior dará lugar a la no participación del jugador en cuestión en el partido en cuestión.

 

9.20 Equipamiento y terrenos deportivos

Los terrenos de los Italy World Games son terrenos aprobados por las Federaciones correspondientes. Algunas tierras observan especificidades relativas al equipamiento de los jugadores. Por lo tanto, los equipos ya pueden señalar que los zapatos con tacos atornillados no están autorizados en superficies sintéticas. Finalmente, el equipamiento específico de cada disciplina se especificará en el reglamento deportivo específico y será de aplicación a los participantes del deporte de que se trate.

 

10. Quejas

 

10.11 Deportista

Todas las decisiones relacionadas con los deportes son responsabilidad de las comisiones disciplinarias específicas de cada deporte. Las decisiones de las comisiones disciplinarias específicas son soberanas. También se especifica que estas decisiones no pueden ser objeto de controversias pecuniarias.

 

10.12 Otras quejas

Las quejas basadas en todos los servicios no deportivos deben dirigirse al departamento de ventas de los Italy World Games.

 

10.13 Cláusula de Mediación

En caso de disputa, las partes acuerdan que, antes de cualquier acción legal, intentarán resolver la disputa de manera amistosa. En caso de fracaso de la resolución amistosa, recurrirán a un mediador profesional que, de conformidad con el artículo 2238 del código civil francés, tendrá por efecto suspender la prescripción de cualquier acción que les corresponda. Los gastos de intervención se reparten hasta en un 50% para cada una de las partes. Acuerdan una entrevista individual y al menos una reunión con el mediador para poner fin a su disputa.

 

10.14 Cláusula de jurisdicción

Cualquier acción legal relacionada con estas Condiciones Generales de Registro estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales de París y la ley francesa, excepto por acuerdo amistoso.

 

11. Derechos de imagen

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La aceptación de las Condiciones Generales de Inscripción por parte de los clubes y jugadores es válida, en ausencia de información escrita en contrario transmitida a los Italy World Games el día o a más tardar antes del final de la semana de tiro, para autorización de reproducción y representación. de fotografías y videos en caso de reportaje. En consecuencia, el club y los jugadores autorizan a los Italy World Games a difundir las imágenes tomadas en relación con el evento. Las imágenes pueden ser explotadas y utilizadas directamente en todas las formas y todos los medios conocidos y desconocidos hasta la fecha sin límite de tiempo (prensa, folleto, exhibición, Internet, etc.) para la promoción de los Italy World Games. El cliente reconoce que está plenamente satisfecho con sus derechos y no puede reclamar ninguna remuneración por la explotación de los derechos mencionados en este párrafo. Además, la aceptación de las Condiciones Generales de Inscripción por parte de los clubes y jugadores constituye un acuerdo para la difusión en el sitio web y la aplicación oficial de los Italy World Games de toda la información sobre los jugadores proporcionada por los clubes en la pestaña del espacio del club de el sitio web.